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【青海遴选备考经验】青海省直党政机关遴选面试有什么技巧?怎么备考呢?

2021

03/18

13:14

来源

华图教育

在青海省遴选面试考场,经常会遇到会务组织类的题目,这类题目考察的是你作为一个机关工作人员的策划组织能力。为了回答好这类问题,必须对会务组织的各个流程有所了解。一般而言,会议的组织是否成功,会议前期的准备工作有很大的作用,在会议前期的准备过程中,要把会议的每一个细节都弄清楚,这些往往是答题的重点,那么青海省直党政机关选调人员面试这种面试技巧有哪些?以下是一些关于会务组织等问题的例子。

第一,明确会议内容。这些特点主要有:一、确定会议议题,即会议要讨论的核心内容;二、确定会议名称,便于通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作;三、确定会议时间,力求简洁科学,避免费时费力;四、确定会议人员,从实际需要出发,根据会议规模和费用确定;五、选定会议地点,要考虑远近适宜,大小适中,设备齐全,场地安静,租金合理,停车方便等条件。第二,制定会前文件。这些措施包括:一、制定会议计划,对会议进行总体安排和设计,并将会议计划提请主管领导批准后方可实施;二、制作会议通知,向有关单位或个人传达会议内容,必要时可印制会议请柬。再来安排会议场地。这些措施包括:1.准备会议用品,包括工作证、姓名卡、办公文具用品、电子设备等;2.布置会议场地,根据不同的会议情况安排成会堂式的会场、全围式的会场、分散式的会场,同时根据情况布置标牌、标语牌、台布等。最终将进行会前检查。这些措施包括:会场内的光线、温度、通风和卫生状况;会场内为与会者准备的必要文具是否齐全;会场内使用的设备是否调试到位,电源是否接通,声音是否清晰,安全出口指示牌是否明显等。

在这一类问题中,当然,回答好会前准备工作并不意味着万事大吉,会议之间的组织工作与会议服务和会议后的恢复工作同样重要,例如组织会议签到、监督会议过程、整理会议记录、清理会议场所、准备会议简报、会后评估等。会议组织是一项庞大而复杂的工程,由于时间的限制,我们在答卷过程中也不可能面面俱到,只要会议组织流程正确,在还原题目情景时,有重点地答出自己的亮点,而亮点往往来源于会前准备工作。

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