很多考生其实最害怕的是公文写作，因为很多时候既不知道内容怎么写也不知道格式怎么排，下面华图教育就带大家看一看如何写好“慰问信”，希望对大家有所帮助。

一、概念

慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。起到鼓励安慰、问候的作用。

二、种类

按内容不同，慰问信可分为三种类型：一是重大节日的慰问;二是对作出贡献的单位或个人表示慰问;三是由于某种原因而遭到重大损失或巨大困难的单位或个人表示慰问。

三、格式

标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

单独由文种名称组成，如《慰问信》;慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》;由慰问双方和文种名共同组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

主送机关(称谓)

标题下一行，顶格写慰问对象的名称或姓名。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

(1)发文目的

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

例子：值此2699年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

(2)慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。

结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上发文日期。

四、写作要求

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

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