说起应用文大家都可能想到如下东西，比如《整改通知书》、《会议纪要》、《倡议书》、《工作汇报》、《关于xx工作的指导意见》等。如果考生们没有从事过相关工作，对于应用文书写会比较陌生，主要有以下两个疑问点：
1.内容不清楚。每种应用文是干什么用的，内容方面应该如何确定，开头写什么，正文写什么，结尾写什么。
2.格式不清楚，每种应用文都有不同的格式，考生们难以一一把握。
下面华图教育就带大家看一看怎样掌握正确的公文书写要领。
华图教育将应用文大致划分成了六个阶段，也就是我们日常完成一项工作的六个阶段，分别为吃透精神阶段、调查研究阶段、制定计划阶段、宣传动员阶段、多措并举阶段以及总结汇报阶段。这六个阶段的工作都需要不同的应用文来进行衔接，比如今天开了一个会议，会议的内容要怎样才能让更多的人知道，会议的精神要怎样才能让更多的人领悟呢，这就需要一种应用文——会议纪要，其他阶段以此类推。因此可以断言，每个阶段的应用文需要达到的目的应该是一致的，在这里华图教育告诉大家其中的奥秘：
看完上图，第一个内容的问题就迎刃而解了，考生们作答时首先看题干的作答对象(要写的应用文)是什么，其次判断此篇应用文应该属于那个阶段，最后根据阶段书写出应用文的详细结构，最后再从材料中一一找出详细结构所要求的要点并按逻辑填充进去，应用文书写就大功告成了。
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